ITPub博客

首页 > Linux操作系统 > Linux操作系统 > Word:巧用“样式”编辑文档(转)

Word:巧用“样式”编辑文档(转)

原创 Linux操作系统 作者:ilg 时间:2019-03-01 17:39:08 0 删除 编辑
Word:巧用“样式”编辑文档(转)

  在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法,一种是用格式刷,另一种是套用样式,采用样式的方法效率更高,修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式,内置样式是Word本身所提供的样式,自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。

  1. 内置样式的用法

  在某一段或某几段中应用样式,单击此段落(或选中多段落),将光标移入此段的任何位置。然后单击“格式”工具栏上的“样式”,从下拉列表中选择所需的样式即可。直接单击“样式”框中的下拉按钮,所弹出的下拉列表中只含有部分常用的内置样式,要列出全部的内置样式,可按住“Shift”键后再单击“样式”框中的下拉按钮。套用样式也可以单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的样式列表框中单击所需的样式,再单击〔应用〕按钮。如果样式框中没有列出需要的样式,可在“列表”框中选择其他的一组样式。

  2. 自定义样式的建立及应用

  当Word提供的内置样式不能满足需要时,可以创建自定义样式。方法是将文本中某段设置为常用的格式,然后将光标置于此段或选定此段,单击“格式”工具栏上的“样式”框,输入自定义样式的名称后回车。将自定义样式应用于其他段落的方法与内置样式的用法相同。

  这样创建的样式仅在本文档中有效,在新建的文档中不能使用。如果以后常用这个样式,可以将其添加到模板中,方法是单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的“样式”列表框中选定需要的样式,单击〔更改〕命令按钮,在“更改样式”对话框中选中“添至模板”复选框后〔确定〕。

  3. 自动更新样式

  自动更新样式的作用是:文档中应用同一样式的段落,如果对其中一段的格式进行修改,其他段落也自动进行相应的修改。将样式设为自动更新的方法为:单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的样式列表框中选定需要的样式,单击〔更改〕命令按钮,在“更改样式”对话框中选中“自动更新”复选框后〔确定〕。

  有时候我们要对应用了同一样式的若干段落进行相同的格式修改,而有时我们只想修改其中一段的格式而其他段落不变。可以通过设置或取消样式“自动更新”功能进行相应的操作。我们用以下的方法操作更方便:以“宋体小四”样式为例,若“宋体小四”样式具有“自动更新”功能,先将此功能取消。当我们修改了应用“宋体小四”样式的某一段格式,其他应用此样式的段落格式不发生变化。若想要其他应用此样式的段落格式发生相应的修改,单击“格式”工具栏上的“样式”框后回车,便弹出“更改样式”对话框(如图所示)。选择第一个单选框后确定。其他应用此样式的段落的格式发生相应的修改。

  上面只介绍了应用于段落的样式,应用于文字的样式称“字符样式”,用法与段落样式相似,但必须先选定字符。

来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:http://blog.itpub.net/14102/viewspace-115661/,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。

请登录后发表评论 登录
全部评论

注册时间:2002-06-18

  • 博文量
    1715
  • 访问量
    1292193