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Word2003:浏览多文档技巧(转)

原创 Linux操作系统 作者:ilg 时间:2019-03-12 08:45:05 0 删除 编辑
Word2003:浏览多文档技巧(转)

  在教学及办公系统中,经常需要打开多个文档,进行对照编辑修改,那么,怎样才能让工作做得更方便呢?下面介绍的几种方法希望对大家有所帮助。

   1. 同时保存和关闭所有打开的文档

  在资源管理器中选定多个要打开的文档,然后右击打开右键菜单,再执行其中的“打开”,这样就能够将选定的文档一齐打开。由于每个打开的文档都在任务栏上放一个最小化按钮,所以可通过这些最小化按钮来切换浏览,进而找到需要的信息。

  打开了多个文档以后,保存或者关闭起来就成了问题,逐个地进行当然太繁琐,这里也有一个窍门:按住“Shift”键以后再打开Word 2003工作窗口里的“文件”菜单,就会发现里面出现了“全部保存”和“全部关闭”指令,用这些指令可以同时保存和关闭所有当前打开的文档。

   2. 通过“预览”快速了解文档的内容

  如果觉得将多个文档同时打开来浏览还是不那么方便,那么这里还有更好的方法:执行“文件→打开”指令,打开对话框。单击对话框中文档列表区域右上方的那个[视图]按钮可以改变对话框的显示方式。一共有4种显示方式可供使用,其中的一种就是“预览”。在预览中,对话框分割为两个主要的区域,左边的是文档列表区域,右边的是文档内容显示区域。在列表区域单击选定一个文档,该文档的内容就显示在右边供浏览。由于通过列表可以方便地切换当前的焦点文档(通过鼠标点击或者用键盘上的箭头键来选择)。另外,浏览的时候,文档内容显示区域能够自动折行,进而显示每个内容行的完整内容,再加上文档内容显示区域支持上下的滚动操作,因此可以很方便地浏览整个文档的内容。

   3. 浏览图片文件

  Word不但能够浏览Word文档、文本文档等,而且还能够浏览图片文件。方法是:通过对话框里的“查找范围”打开相应的文件夹,文件夹中可以浏览的文件就会在对话框的文档列表里显示出来,再选定要查看的文件,即可在对话框中显示出文件的具体内容。虽然,资源管理器本身也具有图像文档预览功能,但需要最大化其工作窗口才行,而且显示的图片太小,有时候甚至看不清其内容。

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