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WordXP运用技巧大派送(转)

原创 Linux操作系统 作者:ilg 时间:2019-05-27 13:06:06 0 删除 编辑
WordXP运用技巧大派送(转)

  A、字体的无级缩放技巧

  在Word XP中,我们要缩放文字的大小,可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的,中文字体只能在初号到八号之间选取,英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍,不能满足我们打印超大字体的要求。

  难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”,令人失望了吗?NO!

  让我们打开“工具自定义”,选取 “命令”项,在类别列表框中选取“所有命令”,在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令,将其拖放在Word XP工具栏上,这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令,前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号,后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。

  你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上,它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮,可以使用如下快捷 键。放大字体:“Ctri+]”或者“Ctrl+>”;缩小字体:“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。

  B、在文档中插入图标

  俗话说:“说一百句,不如画上一笔。”在文档中加上一个图标,不但可以形象的说明 问题,而且能够使文章图文并茂、生动灿烂(编辑老爷也喜欢嘛,我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者,还是尽量讨他的欢心为妙哦)!做法是:执行“插入对 象”,打开对话框,将“显示为图标”打钩,然后在“对象类别”列标框中选取所需, 确定即可。如不满意图标的样式,单击“更改图标”键吧。

  C、用图片替换文字的技巧

  用一段文字替换另一段文字,其方法大家都懂,我这里就不再赘述啦(以免编辑老爷怀 疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌),我这里介绍的是用图片替换文字的技巧,你以前没试 过吧?因为你无法在“替换为”框中输入图片,现在我告诉你方法。

  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。

  D、备份个性化设置

  Word XP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单,指向“Microsoft Office toolsSave My Settings Wizard”单击,将出现个性设置对话框,按提示作就行啦, 可以备份到任何地方。提示:备份个性化设置时要先关闭Word XP,否则不成功。

  题外话:对初学者而言,在进行个性化设置时容易把菜单搞乱,甚至误操作导致菜单全 部失踪,这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具选项保存”对话框,在“提 示保存Normal模块”上打钩,这样,每当菜单栏工具栏有任何细小的改动,Word XP在 关闭时就会自动弹出警示框预告:“所作修改会影响共用模板:Normal。是否保存所作 修改?”你自己看作办吧。

  E、替换特殊格式的字体技巧

  如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式,比如将“Word XP”改为红色、斜 体、下划线,一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定,其方法如下:打开替换 对话框,在“查找内容”中输入“Word XP”(实际输入时不带引号),在“替换为” 中同样输入“Word XP”(同上),然后打击“高级”选项,打开“格式”菜单,将字 体设置为红色、斜体、下划线,单击“全部替换”。

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  F、妙用通配符替换文件

  如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式,而引号中的内容又不一致,就需要我们 使用通配符。通配符有两个:“*”号和“?”号。“*”表示多个字符,“?”表示一 个字符。操作方法如下:打开替换对话框,在“使用通配符”前打钩,在“查找内容” 中输入通配符,在“替换为”中用鼠标点一下,什么也不输入,直接打开“高级”选 项,设置好格式后全部替换

  G、将文字快速转换为图片

  如果你发Email给海外的亲友,但对方计算机又没有中文系统,无法进行汉字浏览,是 不是很扫兴呢?别遗憾,我有办法,其实我们只要把文字转换为图片,就会保持文档格 式的原貌,这样,你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器,Word XP一样可以做到。

  方法如下:首先,将编辑的文件存为doc 格式,然后将其关闭。再在Word XP中新建一个文件,打开资源管理器,把刚才存盘的 那个文件拖到新建的文件中,你会发现,你看见的虽然是文字,但Word XP已经把它转 换成图片啦。用Email发送给你的海外亲友吧。

  H、不经过剪贴板复制文件

  我们都知道用剪贴板来复制文件,你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢?

  方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片),按住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行,堪称复制的快 捷方式,而且不经过剪贴板,对于内存小的机子,是不是可以减轻一点负荷呢?

  I、自动滚屏功能

  如果我们读一篇长文件,一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实Word XP内置有自动滚屏的功能,只是默认值下系统并未显示在工具栏上,需要我们手动添加。方法是: 打开“自定义命令”,在类型中单击“工具”,在其右边的命令列表中找到“自动滚 动”项,拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点,即可实现屏幕平滑滚动, 可上滚也可下滚,还可以调节滚屏的速度,爽吧?不比任何专业的读书软件差哦。若想停止滚 屏,单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。方便吧?

  (经验提示:把字放大些读,简直爽之极矣哉!)

  J、快速创建和撤销上、下标

  我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮,其实他们都 有快捷键可用,掌握和使用它们,让我们的工作更省时。创建上标:“Ctrl+加号”, 再按一次即撤销。创建下标:“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。

  K、快速把文本升为标题

  将光标置于需要升为标题的文本所在行,按下“Alt+Shift+?”组合键,可将文本快速升为标题,且样式为1,按“Alt+Shift+à” 组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。

  L、快速插入特定的文字

  我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email,方便报社准确无误的寄稿酬(这一点相当的重要哦)!但次次都要一个字一个字的敲入,是不是很麻烦呢?

  其实我们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里,需要使用鼠标一点即可。方法是:在“自动 图文集”中添加一项“通讯地址”(包括Emai),然后打开“自定义”对话框,选取 “命令”选项,在“类型”列表框中单击“自动图文集”,在右边命令框中找到刚才添 加的“通讯地址”项,将其拖放到工具栏即可。

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  M、快速还原图形尺寸

  有时我们会在文档中放置一些图片,并作适当的修改,如果修改得不满意,想还原后重新来过,可按住Ctrl键,用鼠标双击该图片,即可快速还原原来的尺寸。

  N、快速重复输入字符

  要想重复最后一步操作,可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符,非常有用。比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词,在输入第一个“咚”以后,按下F4键,将在光标所在处重复输入又一个“咚”,连续不断的按,将连续不断的输入“咚”。如果 你想重复复制大段大段的文件,按“F4”是绝佳的选择!

  O、快速取消项目编号格式

  当我们在文档中输入了项目编号1,回车之后Word XP会自动为我们生成项目编号2、3、4……如果我们想取消这些项目编号,一般的方法比较繁琐,

  我有一简便法子:将文档全选,然后剪切,再粘贴回去,在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式,即 可快速取消项目编号。

  P、快速选定字符块

  在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击 鼠标,选定全文。

  在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住Ctrl单击鼠标,选定一个句 子。

  Q、快速插入当前日期和时间

  一般情况下我们要在文档中插入日期和时间,所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单,选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦,插入日期:“Alt+Shift+D”键;插入时间:“Alt+Shift+T”键。

  R、快速切换文档

  Word XP允许我们打开多个文档进行编辑,每个文档都会在任务栏上显示一个图标,方 便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便,如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。那就跟着我添加吧。打开“工具自定义命令”,在类别列表中 选取“所有命令”,然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令,将其拖放在工具栏上,这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮,其功能就是向前和向后切换文档,与IE的“前进”和“后退”方式一模一样, 而且可以循环切换?。

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  S、一次选取数个图片

  如果我们要在文档中插入数个图片,不必一个一个的选取,可以按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片,然后“插入”即可。

  T、快速画出水平线

  打开“工具自动更正键入时自动套用格式”,在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩,然后确定。使用时,只要输入三个连字符(包括:#、&、*、-、=、――等 等)回车,系统就会自动生成一行水平线。

  U、快速计算表格中的数据

  虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便,但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL,在WORD中就有一些基本的表格计算功能。

  直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令,然后输入公式就可以了。假如,如果要计算一行的数据之和,直接使用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接计算。

  但在WORD中有一个小问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值,此时有一个好的方法就是,先将"=SUM(LEFT)"公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按CTRL+F9,此时出现{ }标志,此时就处在输入公式的状态,按CTRL+C将公式粘贴进来,依次类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是,在EXECL中,如果表格中的源数据出现变化,结果是及时更新的,而在WORD中源数据变化,结果是不会自动更新的,要重新选择整个表格,然后按F9更新所选域数据才会更新。

  V、快速生成编号

  在实现应用中,有时会出现需要打印很多编号的工作,虽然用程序或者一些其它的方法可以生成,但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。其实直接用WORD可以很方便的生产编号。如现在我们要产生1-4000的一个编号,首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列,此时我们输入20和200,如果要打印成一列,最好选择1和4000。

  此时生成了一个有4000个单元格的表格,选中整个表格,然后选择格式菜单中的项目符号和编号,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,此时电脑自动生成编号,可能需要一段时间,如笔者的P3 733,128M内存的机子也需要10几秒,大家千万不要以为死机了。生成编号后,选中整个表格,用CTRL+X剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,此时会直接粘贴上编号而不会出现表格,然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。

  W、删除一些第三方软件加上的菜单栏

  有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏,如金山快译2002,而且此菜单栏不能关闭,这次关了,下次重新启动WORD时又会自动打开,这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。现在有办法了,只要打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoft OfficeWordAddins]中,将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除(删除前先备个份,以免后悔)。这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。

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