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WordXP巧制家校联系表(转)

原创 Linux操作系统 作者:ilg 时间:2019-06-29 11:36:04 0 删除 编辑
WordXP巧制家校联系表(转)

  家校联系是班主任工作的重要环节。家校联系的方式多种多样,如家访、家长会等。而书面联系是比较实用的方法之一。由于种种客观原因,铁路重点学校的班级人数是相当多的,少则每班60余人,多的可达每班80人以上。如何把每个同学在校情况尽可能多地如实地反映给家长,是班主任急待解决的问题,也是涉及教育公平的问题。书面联系的瓶颈在于信息的批量处理。传统的手工操作费时费力,拖累和分散班主任的大量精力。笔者担任班主任工作多年,虽曾乐此不彼却深受其苦。如今有了Word XP中的邮件合并功能,已是乐之而全无劳苦之感了。现以一例向同行们介绍如下:

  例:某学期末,重点向家长汇报以下方面,并请家长书面回执:各科各阶段学习成绩、思想品德等级、体育达标情况、教师和班委的期望等。先在EXCEL中输入以上各项(包括表头和具体数据),命名为"期末汇报表.xls" 。如下图所示:

    然后在Word XP中按以下步骤操作:

  一、建立空白Word文档,命名为"期末汇报表.doc"在文档中绘制一个表格,填上相关项目,或者直接从"期末汇报表.xls"中COPY过来也可以。其中"教师和班委寄语"可填入相同或不同的话语,包括其进步的方面和有待加强的部分。其余空白处则等待?quot;期末汇报表.xls"中利用邮件合并功能自动填写过来。文档如下图所示:

期末汇报表  学号  姓名
思品 政治 语文 数学 英语 物理 化学 历史 地理 信息学 体育 总分
                       
教师和班委寄语  
家长回执  

  二、点击工具tools/信函邮件letters and mailings/邮件合并mail merge wizard,这时会出现mail merge对话框,注意下方有6个步骤(step 1 of 6),按顺序依次点击前3步,出现数据源(my data sources)对话框,文件类型选excel files,找到数据源"期末汇报表.xls",点击"打开"(open)。之后还要注意选择数据所在的excel工作表。

 三、点击视图view/工具条toolbars/邮件合并mail merge,点击插入合并区(insert merge fields),在此时出现的对话框中作两个操作,一是在复选框中选中数据区(database fields),二是选择需要的数据项依次插入Word文档表格中的相应位置。这第二个操作一定要有耐心,-------特别是在数据项目较多的时候。而这一步也是十分关键的步骤。

 

 

 四、点击图标《abc》(view merge data),立刻可见数据模样,一种成功的快感涌上心头。如下图:

  至此,每个同学的相关数据已全部进入各自的表格之中,并且都在本文档即"期末汇报表.doc"里。不过现在是每个学生的表格各占一页。最后说明一下打印方式。至少有两种方法。一种是直接在本文档中打印,但要在页面设置中将每位同学的表格设为一页才比较方便。第二种则是将全文选中,拷贝到excel中去,再进行调整打印,这样将多位同学的表格放在一页之中会比较方便。值得一提的是在选择汇报和交流项目时,应切实用尊重和发展的眼光看待学生,多一些鼓励,少一点"告状",多一点沟通,少一点隔阂。这样的家校联系表才能发挥出应有的作用。

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