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Word2003的新颖“阅读版式”(转)

原创 Linux操作系统 作者:ilg 时间:2019-01-01 22:30:07 0 删除 编辑
Word2003的新颖“阅读版式”(转)

  于2003年11月13日正式发布的Microsoft Office 2003中文版有哪些新功能?我们是否有必要升级或者安装这款新的庞然大物呢?当笔者安装后试用发现,Office 2003中的应用程序组件确实为办公用户提供了丰富而强大的功能,在捕获信息、处理信息、组织信息和共享信息方面,为办公用户带来了很大的方便。

  今天我们一起来看看Word 2003的一些新特性。

  文档阅读新感觉

  Word 2003在原有文档的“普通”、“页面”、“大纲”和“Web版式”四种Word文档浏览视图版式外,还新增加了“阅读版式”视图选项(如图)。

  这种Word文档的阅读方法比较新颖,在阅读版式视图中,文档中的字号变大了,每一行变得短些,阅读起来比较贴近于自然习惯,可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。

  提示:虽然这种阅读的方式比较省力,但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读都令人不是很习惯,最关键的是在“阅读版式”方式下,所有的排版格式都打乱了,所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。

    相关信息随时检索

  在使用Office工作时,经常会遇到这样的情况:由于我们需要查找与工作相关的信息,所以不得不切换到其他的应用程序中进行搜索,这样的操作比较繁杂,而且也会降低我们的工作效率。在Office 2003中,提供了一个全新的“信息检索”功能,可以帮助我们完成这样的工作。

  以Word 2003为例,在Word中打开一篇文档,在编辑文档的过程中,如果需要进行信息检索操作,可以选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令,打开Word任务窗格,并切换到“信息检索”任务窗格(如图)。在“检索”文本框中输入要检索的信息,并在“检索位置”下拉列表中选择信息检索的位置,然后单击“检索”按钮(绿色的箭头),检索的结果会直接出现在Word的任务窗格中了。

  通过使用这个功能,笔者发现Office 2003提供的信息检索引擎并不是很多,当然这个功能是可以进行开发的,可以通过“信息检索选项”将Internet或企业内部网的搜索引擎加入到Office 2003的信息检索服务中。

  使用Office 2003中的“信息检索”功能,我们就可以把信息保存的位置添加到信息检索服务列表中,希望检索信息时,再也不用在不同的位置、使用不同的工具进行查找了,这样不但提高了信息检索的效率,还可以使你的Office应用程序成为信息保存的仓库,随时为用户服务。

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