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Microsoft Project中的成本管理(2)

原创 Linux操作系统 作者:ITPUB_PMSpace 时间:2008-01-24 12:31:19 0 删除 编辑

固定成本的定义及其计算方法
固定成本是任务中保持不变的成本,无论任务工期长短、资源工作的工时多少或工作分配单位数量多少,固定成本均保持不变。
固定成本可作为对基于费率的资源成本的补充分配给某项任务。例如,如果分配给某任务的资源会涉及差旅成本,该差旅成本可以作为固定量添加到该任务中。固定成本包含在阶段(在摘要任务中)和整个项目的总成本中。

调节现金流的方法
将成本分配给任务和资源后,您可决定何时使用累算方法进行成本累算。如果现金流量在您的项目中是一个关键因素,可以更改单个任务的成本累算方式,以确保在您拥有支付用的现金时再进行累算。
除每次使用成本(它总是在任务开始时累算)外,默认情况下,Project 按比例分配成本,并根据任务完成的百分比进行成本累算,将成本分布到任务的工期内。但是,如果在任务开始时就有一次付清的款项,您也可以在任务开始时进行成本累算,或者如果直到工时完成时才进行支付,也可以在任务结束时进行成本累算。

3.
跟踪项目成本
如何判断项目是否符合预算?通过 Project 中的成本跟踪,使用 Project 可以比较原始成本估计、实际成本和计划成本,并在任何时间按照任意详细程度查看成本间的差异。

什么是成本跟踪过程?
若要取得最佳的成本跟踪效果,应首先创建一个预算,输入关于任务、资源(如有必要,可以包括工作分配)的费率、每次使用成本和固定成本。然后,指定对于任务的估计工时或工期并为任务分配资源。只有在所有这些步骤完成后,Project 才能计算项目的总估计成本。您可能会对评估进行优化。完成后,保存比较基准计划,从而为该项目建立预算。
在项目开始后,更新任务的进度(任务完成的工时量或百分比)。Project 根据任务进度计算成本。
通过合并已完成工时的实际成本和剩余工时的估计成本,Project 可以计算出日程排定)成本(计划成本)。更重要的是,它可以计算出计划成本与比较基准成本之间的差异。这种差异(或成本差异)可以说明项目是否符合预算。
可以通过查看任务、资源、工作分配和项目的实际成本及排定成本(计划成本),进行简单的成本跟踪。

如果您已经通过比较基准创建了预算,可以通过将实际成本和计划成本与比较基准成本进行比较,进行更广泛的跟踪。

通过查看计划成本与比较基准成本之间的成本差异,可以判断项目是否符合预算。例如,如果任务预算的成本为 50,但是任务已完成一半,而已花费的成本是 35,计划成本为 60(当前 35 的实际成本加上任务剩余工时的 25 的预期成本)。成本差异为 10(¥60 的实际成本减去 50 的预算成本)。
通过定期监控成本差异,可以采取措施确保项目接近预算。

在哪里可查看成本信息?
Project 中可以查看关于任务、资源和工作分配的成本。也可以查看项目成本,该成本通常基于这些更详细的成本。您也可查看总成本和时间分段成本(随时间分布的成本)。

Project 中,有各种不同的方法查看成本信息:
若要查看项目总成本,请单击项目信息对话框中的统计按钮。
若要查看计划成本、比较基准成本、实际成本和剩余成本(以及成本差异),请将成本表应用于任务工作表视图。计划成本显示在总成本域或成本域中。
若要查看任务的总成本,请应用甘特图视图跟踪计划成本。
若要更密切地监视成本,以便使成本更接近预算,请应用资源使用状况任务分配状况视图,查看到当前日期为止的时间分段成本。
若要通过盈余分析来查看项目成本业绩,请将盈余分析表应用于任何工作表视图。
您可以通过选择格式菜单上详细信息项的成本,在一些视图中查看成本的详细信息。也可通过插入成本列,在任意工作表视图中添加特定的成本域。也可以通过使用格式菜单上的条形图样式设置条形图的格式,以便在甘特图中的条形图旁显示成本域。

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