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实用的项目管理网络计划软件-MS Project

原创 Linux操作系统 作者:ITPUB_PMSpace 时间:2008-01-24 10:54:03 0 删除 编辑

提起微软公司,您大概不会感到陌生,因为您使用的计算机的操作系统,如DOSWindows都是微软的产品。您用Word软件打字、排版,用Excel软件处理数据、打表格,用PowerPoint做演示,这些软件为您帮了大忙,给您留下深刻的印象。但是,提到MS Project软件,您或许感到陌生,不知道或不详细知道它出自那家之手,它是做什么用的。这里,我告诉您,它也是微软的产品,是一个您梦寐以求的项目管理软件。

Project 2007是做什么的软件

如果您在项目管理上工作多年,谈起网络计划技术您会感到十分亲切。您在课堂上曾聆听老师讲解如何计算时间参数,在您为公司争项目投标时也埋头灯下绘制网络图。Project 2007就是来帮您做这些事情的。说得专业一点,Project 2007是基于关键路径法(CPM)和j计划评审技术(PERT)两种技术,主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。它最好在Windows 2007下具有比较充分的计算机系统资源的环境下运行。您也许认为这是一个刚刚问世的新软件,其实不然,它已经有十几年的历史了。

Project项目管理软件发展回顾

微软公司研究开发项目管理软件早在10几年前就开始了。80年代中期推出了ProjectDOS版本。之后,于1990年推出了世界上第一个基于WINDOWS环境下的Project 1.0 for Windows版本,开创了一个新篇章。此后,大约每两年就有一个新版本,功能逐版增强,操作越来越简化容易。19924月,Project 3.0 for Windows问世,当年在美国PC Magazine杂志组织的评比内容多达280余项的8个项目管理软件评比中,被编辑部推荐为最佳软件。19944月微软推出Project 4.0 for Windows,世界上很多大公司(如波音公司)争先选用它做项目管理。这个版本当时没有中文版。为在我国广泛应用,中国科学院计算所开发了中文伴侣,使这个版本中文化,因此在建筑、航空、航天等领域有数百家单位应用。收到了很显著的效果。在Windows 95问世后,适应这个操作系统的Project 4.119957月进入项目管理领域,该版本增强了在计算机网络通讯方面的功能,为大型工程的现代化管理奠定了基础。199710月微软推出了Project 98英文版,当年12月又推出了中文版。后来又出现了Project 2003版本。现在又出现了Project 2007这个最新的版本为适应市场经济发展的形势,采用了许多新的项目管理思想,在机制上有重大的改进,特别增加了在Internet上交流的功能,使项目管理的水平能够提高到一个新的台阶。

Project 2007 的主要技术指标

提到一个新产品,我们总希望归纳一下技术指标。对于一个项目管理软件而言,很难使用一些数值把它的丰富内容概括起来。尽管如此,我们还是列举一下:
·
 可以处理任务结点数:超过1,000 ,000个,实际上只取决于计算机资源
·
 可以处理使用的资源数:超过1,000,000个,实际上也只取决于计算机资源
·
 可以同时合并计算的项目文件数:1000
·
 描述每个任务设置的数据项数:228
·
 描述每个资源设置的数据项数:138
·
 描述每个工作分配设置的数据项数:100
·
 为任务开工、完工时间设置的控制条件:8
·
 为资源平衡设置的优先级别:10
·
 为资源在任务上工作安排方法设置的工作分布类型:8
·
 内置任务视图:26
·
 内置资源视图:10
·
 内置任务、资源筛选过滤器:50
·
 内置报告模板数:25种。
    Project 2007
的特点和新功能

微软公司由于具有十多年研究开发项目管理软件的历史和丰富的经验,同它的4.0版本相比,在Project 2007中文版中,为项目管理人员提供了众多的有实用价值的新功能。概括起来主要有以下几个方面:
1.
满足大型工程项目管理的需要,处理任务结点和资源数量的能力极大提高
   Project 4.0版处理项目任务和资源的数量限制都是9,999个,而Project 2007版已经上升到1,000,000个,这样多的结点处理能力给项目管理人员管理大型和超大型复杂工程项目创造了条件。

2. 群体项目和多级项目管理功能大大加强
   Project 4.0版同时合并计算处理的项目数目为80个,而在2007版已经达到1000个。更为突破性的功能是用户不仅可以将一个项目作为一个子项目插入到另一个项目,而且可以在不同项目之间的任务级之间链接,实现项目之间更为复杂的约束控制,从根本上解决了那些项目巨大、参加的单位众多,联系紧密,并相互制约的大项目的协调管理难题。
3.
资源成本采用多类别、分段计费的全新机制,使项目成本核算更加精细,符合运作实际
  Project 4.0版只为资源设置一种正常班、加班和进出场费的费率,这种机制在费率需要调整时会影响到已经发生的费用计算精确程度。在Project 2007中采用多类别、分段计费的全新机制,每种资源在同一段时间内可以设置5种费率类别供用户选用,以便实现资源在不同的任务上工作可以按不同的费率类别计费。每类费率又可以按时间顺序划分为25区段,每个区段也可以制定不同的费率数额,在系统进行费用统计时按时间分段计算,这就为精确计算成本从体系上解决了因工作内容不同和时间季节变化而导致的费率差异问题。

4. 资源的使用、平衡和管理功能更加完善
   Project 2007版为资源管理新增加了资源使用状况视图,这个视图把每个资源所承担的任务工时、成本、完成百分比、经济指标分析数据和累计的数据等按时间分段(如按天)显示在一张表上。用户能够定量地查看和分析每种资源在每个时间区段内的状况。在这个版本中,用户还可以规定每种资源可以安排工作的时间期限。根据任务的需要可以安排资源以不同的工作分布类型在任务上工作。平衡资源可以在整个项目周期内进行,也可以在指定时间区段内进行。这些资源管理功能的加强帮助您有效地使用资源。
5.
项目的动态跟踪功能进一步加强
   Project 2007把整个项目周期划分为原始计划、当前计划、实际计划、待执行计划四个阶段进行管理和跟踪,用户随时可以通过前锋线查看项目当前进展状况,通过显示有原始计划、当前计划和实际计划并存的甘特图可以比较、分析项目运作是否按预定计划执行。根据待执行计划的数据重新调整人力物力,优化整个项目运作过程,实现综合管理。Project 2007版可以把任务拆分成数个阶段进行。用户随时可以从系统中得到项目运作分析的经济指标报告。
6.
加强项目交流,全面及时地传递信息
  大型项目的管理者和参与者之间,项目组成员之间的信息交流一直是有效地进行项目管理控制的重要课题。Project 2007提供了多种交流信息方式。项目组内部不仅可以采用Email电子邮件系统交流,讨论,做出应答,而且可以在InternetIntranet上发布消息,获取信息,这就使得项目经理不受时间和距离的限制,坐在办公室内就可以对项目组进行异地指挥和控制。
7.
为用户自己扩展功能提供了方便 
   Project 2007为满足用户本行业的特殊需要,内置VBA for Project编程语言,用户可以使用它开发,实现自己的功能。另外,这个系统与微软的其他办公自动化产品有良好的接口,便于系统集成。
   
总之,Project 2007是一个实用的项目管理软件,无论用于项目投标、项目计划的组织施工,还是对工程项目实行监理,都是一个不可多得的的优秀软件。

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