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project教程:平均分配项目工作

原创 Linux操作系统 作者:ITPUB_PMSpace 时间:2008-01-24 02:07:19 0 删除 编辑

您的有些工时资源 (工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。)被分配了过多的工作吗?您可以在 Microsoft Office Project 中通过使用资源调配功能,解决资源冲突或过度分配问题。调配的方法是:拆分任务 (拆分任务:其日程被中断的任务。例如,可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分,可将工作的第一天排定在星期一,第二天排定在星期四。)或向任务添加延迟 (延迟:任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。通常用延迟来解决资源过度分配问题。有两种类型的延迟:工作分配延迟和调配延迟。),直到分配给这些任务的资源不再处于工作量过大的状态。由于对任务进行了这些更改,因此调配可能会延迟某些任务的完成日期,从而也会延迟项目的完成日期 (完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)。

在调配时,Project 不更改分配给每个任务的人员。只调配工时资源 (工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。)、材料资源 (材料资源:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。)和成本资源。此外,您还可以指定是要调配常规资源 (常规资源:用于指定特定任务所需的技能的占位资源。)、已建议的资源 (建议的资源:其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。)还是已提交的资源 (提交的资源:已正式分配到项目的任何任务分配中的资源,是默认的预订类型。)。

 提示   在任何资源视图 (资源视图:显示资源信息的视图。资源视图包括资源工作表资源图表资源使用状况和资源窗体视图。)中都能够迅速找到过度分配的资源,这些视图用红色突出显示过度分配的资源的名称。

在进行调配之前,可能需要设置任务优先级 (优先级:任务重要性和调配(即通过延迟或拆分某些任务来解决资源冲突或过度分配问题)可用性的一种表示方法。首先延迟或拆分优先级最低的任务。),这是一种指示任务重要性和调配可用性的标记。所输入的优先级值是介于 1 1000 之间的主观值,使用该值可以指定调配过程中所使用的控制量。例如,如果不希望 Project 对特定任务进行调配,可以将该任务的优先级设置为 1000。默认情况下,优先级值设置为 500 或中间控制级。与具有较高优先级的任务相比,将首先延迟或拆分优先级较低的任务。

此外,还可以通过设置项目的优先级,设置整个项目的调配可用性。例如,如果您要与用作资源库的另一项目共享资源,并且不希望调配某一共享资源文件 (共享资源文件:使用其他文件中的资源的文件,可以是其他项目文件,也可以是仅包含资源信息的文件(称为资源库)。)中的任务,则可以将该共享资源文件的优先级设置为 1000


设置任务优先级

  1. 视图菜单上,单击甘特图
  2. 任务名称域中,选择要更改其优先级的任务,然后单击任务信息
  3. 单击常规选项卡,然后在优先级框中键入或选择优先级。

 

设置项目优先级

  1. 项目菜单上,单击项目信息
  2. 优先级框中键入或选择优先级。

 

通过调配分配项目工作

  1. 工具菜单上,单击调配资源
  2. 调配计算下,单击自动手动

只有在单击开始调配时才进行手动调配(默认设置)。每当更改任务或资源时,就会立即进行自动调配。如果希望每当分配给资源的工作超出其完成能力时就重新排定任务日程,请使用自动调配。

  1. 如果选择自动调配,请清除进行资源调配前清除调配数据复选框。清除该复选框后,Project 只调配新的和未调配的工作分配。默认情况下选中该复选框,但在进行自动调配时,保留其选中状态可能会因调配所有任务而大大降低日程中工作的速度。在查找资源过度分配框中,单击选择一个时间段或时间基准用作调配识别过度分配的敏感度。默认情况下为按天。该设置在以下间隔发现过度分配时建立调配干预点:一分钟、一天、一周或一个月。
  2. 调配范围下,选择调配整个项目还是只调配位于特定时间范围内的那些任务。
  3. 调配顺序框中,选择所需的调配顺序:
    • 选择只按标识号可在考虑其他任何条件之前按其标识号 (标识号:当将各个任务、资源或工作分配添加到项目中时,Project 为其分配的编号。)的升序调配任务。
    • 选择标准可首先检查前置任务 (前置任务:必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。)相关性、可宽延时间 (时差:在不影响其他任务或项目完成日期的情况下,任务可以落后的时间量。可用时差是在不延迟其他任务的情况下,任务可以落后的时间量。总时差是在不延迟项目的情况下,任务可以落后的总时差。)、日期、优先级和限制 (限制:对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始,或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日期)。),以确定是否应调配任务以及如何调配。(这是默认设置。) 
      选择优先级,标准可首先检查任务优先级,然后只检查标准条件。
  4. 若要避免项目完成日期延迟,请选中仅在有效可宽延时间中调配复选框。

 注释   如果选中该复选框,可能会收到错误消息,指出 Project 无法调配整个日程。具体原因是:在可宽延时间未用完的情况下,日程中的可宽延时间不足以重新排定工作分配。

  1. 当某一资源从事某一任务而该资源独立于从事该任务的其他资源时,若要允许资源调配进行调整,请选中调配操作可以调整任务的个别工作分配复选框。
  2. 若要通过在任务或资源分配的剩余工时中创建拆分来使调配操作中断任务,请选中调配操作可以在剩余工时中创建分隔复选框。如果同时分配给多个任务的某个资源超出了资源日程可以处理的能力,则可以拆分具有剩余工时的任务,并在资源日程允许时执行该任务。
  3. 若要包含已建议的资源 (建议的资源:其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。),请单击调配所建议预订类型任务复选框。
  4. 如果要在重新调配之前清除以前的调配结果,请单击清除调配
  5. 如果要进行手动调配,请单击开始调配。如果要进行自动调配,请单击确定

如果在打开了资源调配对话框时显示包含所选资源的资源视图,则会显示开始调配对话框。如果只希望调配所选资源,请单击选择的资源。否则,请单击完整资源库

 注释 

  • 若要紧挨在执行任何其他操作之前清除调配,请单击撤消调配。如果不撤消调配,也可以通过单击清除调配清除以前的调配结果。
  • 若要调配从完成日期开始排定日程的项目任务,则会从任务或工作分配结束时间开始应用负延迟值,这会导致任务分配或资源分配的完成日期提前。
  • 若要查看通过调配对任务所做的更改,请在视图菜单上依次单击其他视图调配甘特图应用
  • 若要调配从完成日期开始排定日程的项目中的任务,则会从任务或工作分配末尾应用负延迟值,这会导致任务或资源分配的完成日期提前。

 

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