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读《用数据决策-构建企业经营分析体系》-第一章

原创 Linux操作系统 作者:lalapig 时间:2012-01-20 11:12:21 0 删除 编辑

        目前个人在工作中,以及旁观所在公司别的部门在做各项工作中产生的各个报表,真的是符合该书第一章的标题:“关于报表的一声叹息”,目前只做报表产生了很多问题:
1 报表目标不明。现在每个人都知道,ppt要好看一定要做到两多一少,两多:多图多表;一少:少字。于是大家拼命的将各种图和表放进报告中,最后造成的结果是报告中满篇图表,但是连作者都不知道用这些图表来表达什么?!
2 报表逻辑不清。满篇的报表,究竟反映哪些指标的分析,报表和报表之间,常常会出现逻辑上的冲突,再仔细一看,发现这个报表和那个报表的来源数据是一样的,但是分析结果却不一致,问题出在哪里呢?!
3 数据来源不一致。要做报表的时候才去找基础数据,拿到基础数据之后又很矛盾,这些基础数据来源可靠不可靠,数据是否正确?报告做成了之后,作者心里反而七上八下,因为知道如果领导往深里追究的话,很容易发现里面全是窟窿和陷阱
4 报表报表,报了就完了。如果不能真实反映业务问题的话,领导常常看的云山雾绕,最后只能当废纸扔到垃圾桶,更不要说后续基于分析进行持续改进了。
5 极具个人风格的报表。公司每个部门,每个人做得报表都极具个性,大家都觉得自己做报表做得最好,看别人的报表就是彻底晕菜。
        如何解决这个问题呢!建立一个经营分析报表体系,采用统一的目标、统一的分析方法,统一的表达方式,建立一个企业经营分析报表体系,去支撑企业经营分析体系,帮助企业不断分析经营指标,持续改进,实现战略。
        根据该书所说,构建企业经营分析体系的五步法:
1 基于企业战略目标和业务流程,建立一套能够衡量业务运营效率的指标体系和稳定的分析结构
2 围绕经营分析指标,构建标准化报表报告体系,建立指标-报表/报告-数据之间的逻辑关系
3 将报表和会议相结合,明确不同的会议需要提供的报表数据和分析议题,通过会议有效发挥数据分析对管理改进的作用。
4 建立BI工具,提供实时的报表体系和多维度的分析方式,提高数据的加工效率,丰富报表的展现方式。
5 建立经营分析长效落实机制,制定经营分析阶段的计划目标,明确管理机制,逐渐形成用数字管理的企业文化。
  如果发散来看上述的五步,个人认为每一步都会存在很多很多可发散的工作,建立这个经营分析体系之路漫漫兮,我们需要做到集中精力,上下求索。     

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