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NetMeeting高级应用 (转)

原创 IT综合 作者:amyz 时间:2007-10-20 18:35:59 0 删除 编辑
NetMeeting高级应用 (转)[@more@]

  一、电子白板

  电子白板可以用来观看图形和绘画写字,非常有用。

  观看图形:如果你想把一张“全家福“给正在交谈的对方看,可以用扫描仪扫描了,然后把它贴到电子白板上去,对方就可以看到了,十分方便,当然你也可以将你公司的产品
资料贴到电子白板给客户看。

  绘画写字:可以弥补用麦克风谈话的不足。

  在电子白板排列画面:

  白板可以同时开启很多个图形,并做成很多页式的图画簿。以随时浏览和讨论任何一页。

  利用[文件]→[新建]或按下[插入新页]按钮。然后,多贴几章图形到白板。当你每次创建新文件数字就会加一。由左至右的数字代表;按下[1]钮,将显示第一张图;[4]代表目前显示第几张图;按下[4]钮,将显示最后一张图,数字则代表共有几张图片。

  或者选择[编辑]功能表→[页面组织]选项。将会以画簿方式显示,可以很方便选择、排列、删除图片。

  远程指示

  [远程指示]用来告知对方要注意白板内的哪一项资料。通话的双方都可以设定一个属于自己的[指标],可随时移动到白板内的任何位置,告知对方要注意哪项资料。

  选择[工具]→[远程指示],或按下[远程指示]钮,将出现一个代表你的水蓝色的手样图标,请移动这个手样图标到重要的资料位置,如某个统计数字。此一水蓝色的手样图标只有你能够移动。

  当对方也设定一个远程指示时,将多出一个代表对方的黄色的手样图标。你将无法移动此黄色的手样图标,必须由对方移动。
  锁定内容

  由于白板是共用的,所以双方都可以相互地变更其内容,不过,你可以将白板锁定,对方将只能看而不能改。选择[工具]功能表→[锁定内容]选项,或按下[锁定内容]钮,对方的鼠标将多出一个锁的游标。


  对方的白板内的游标多出一个[锁],意味着对方将无法使用任何画笔,变更白板内容。同样地,如果是对方选用[锁定内容]时,你的游标将多出一个[锁],你也就无法变更白板内容。

  再选择一次[工具]功能表→[锁定内容]选项,或按下[锁定内容]钮,就可以取消[白板锁定]。

  tips:只要通话的任何一方启动[谈天]或[电子白板],另外一方将自动启动[谈天]或[电子白板]。你不必担心接收不到对方的[谈天]或[电子白板]资料。

  抓图和贴图

  你可以将其他的应用程序的画面抓下来,贴到白板上,然后双方共同讨论此抓下的画面资料。

  开启白板后要将白板最大化,以免遮住其他的应用程序视窗。按下[选择视窗]钮,或是选择[工具]功能表→[选择窗口]选项,按下[确定]钮。

  接下来白板将会自动最小化,以方便你抓下其他应用程序的[windows(视窗)],选择屏幕上的任何视窗,将自动抓下整个图形并贴到白板内。

  移动鼠标到白板的画布内,将会出现被抓下的视窗大小的虚线,按一下鼠标左钮,则会贴上此被抓下的视窗。

  按下[选择区域]钮,或是选择[工具]功能表→[选择区域]选项,鼠标将会变成相机及十字型[+]的游标,白板将会最小化,以方便你抓下其他应用程序的[Windows(视窗)]。按下鼠标左钮不放,再移动鼠标,将会出现一个虚线方块,表示要抓下该区域的画面。然后,松掉鼠标按钮。将自动抓下图形并贴到白板内。

  你可以重复这些步骤,多抓几页画面,并贴到白板内,再编成画簿。视窗下方可看出共有几张图形,目前是第几张纸。可以直接按左右键以翻阅此画簿。

  二、文件传送

 .NETMeeting这一个网路电话软件比一般电话强的地方,是除了可以传送声音和影像外,还可以即时传递文件。不过,由于Modem的频宽不够,当文件过大时,将会严重影响通话品质。
  送出文件的步骤如下:

  Step1:通话双方同时使用NetMeeting连上线。选择[工具]功能表→[文件传送]选项,出现[传送文件]视窗,请选择要传送的文件。

  键入文件或找到要传送的文件名(可选择多个文件),并按下[传送]钮。


  Step2:文件将自动传送出。并且NetMeeting视窗最下方会有文档名和进度指示轴。

  Step3:传送完毕后会告知传送成功。请按下[确定]钮。

  接收文件的方式也类似,当对方传送出文件时,将会有一个文件传送讯息视窗,告知还剩下多久可传完文件、所接收的文件名称、由谁传送该文件、文件大小。

  传送完毕后,也会告知传送成功。按下[结束]钮,以关闭此视窗,或按下[打开]钮以打开该文件,或按下[删除]钮以删除该文件。

  你也可以接收文件之后,再通过[工具]功能表→[文件传送]→[打开Received File资料夹]选项,来处理所接收到的文件。文件将存于[C:Program FilesNetMeetingReceived Files]资料夹。

  三、共享

  NetMeeting的[共享]功能和著名的PC Anywhere远端遥控软件很相似,也就是双方都可以使用对方的某一个应用程序。例如,当你的远方朋友不知道如何安装某一个软件、或是不会使用word的插入表格功能、或突然碰上声卡发不出声音来等问题,这时候,你就可以使用此[共享]功能,在家中就可以远端监视并遥控对方的Windows,直接进行修改声卡的一些设定、实际操作Word。真是快速和方便。

  由于[共享]是将所分享的应用程序的整个画面传送给对方看,所以,越复杂的画面,越需要花较久的时间来传递到对方的电脑

  主动将共享给对方的步骤:

  Step1:开启NetMeeting,并开启要共享的软件。例如:Wordpad、图画、计算器等。

  按下[共享应用软件]钮,在下拉式的选单中将会看到你目前使用哪些应用程序,选择其中要共享的应用程序。或是选择[工具]功能表→[共享应用程序]选项,然后选择要共享的软件,如[计算器]。
  Step2:刚开始,由于你只会先将计算器显示到对方电脑屏幕上,对方只能够看到你操作计算器,而无权使用计算器。请按下讯息视窗内的[确定]钮,以确定要将[计算器]共享给对方。将会花一点时间,将[计算器]视窗画面传送到对方的屏幕上。也就是对方将看到你的[计算器]视窗,并看到你按了哪些按钮及计算器的计算结果。

  Step3:请注意NetMeeting主画面的[分享资源]最初为由[未分享]变成[不共同参与],
所以才会有刚刚的警告讯息。所谓[不共同参与]代表只有你能够使用该应用程序,而对方只能够观赏你的操作。

  Step4:对方的电脑屏幕自动会出现你所开启的[计算器]。首先,按下[计算器]的数字,对方将只能看到被按下的数字。如果对方也要使用[计算器]将会看到[由于对方正在单独作业,因此你无法使用这个应用程序]的讯息。

  当你的[计算器]最小化时,对方的[计算器]也将自动最小化并缩小于Windows 95的工作列内。

  Step5:如果希望对方可以使用你所分享出来的[计算器]时,请按下[共同参与]钮。将出现一个说明的视窗,请按下[确定]钮。

  Step6:[共享]将由[不共同参与]变成[控制中]的状态。而对方也需要按下[共同参与]钮,双方才能够同时分享[计算器]。

  当对方用过[计算器]后,鼠标将会被对方控制并移动着,而且游标旁将有一个小小的名字方块。当你再度要使用[计算器]时,将会看到[请按鼠标一下,以取得控制]。请注意,任何一方取得控制权,才能够使用如[计算器]之类的共享应用程序。而NetMeeting讯息区,将会显示目前谁取得控制权。

  Step7:按下[停止共同参与]钮,或是选择[工具]功能表→[停止共同参与]选项,就可以取消共享的应用程序的功能。


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